KHAI BÁO HẢI QUAN

Khai báo hải quan

Đúng mã, đúng thuế ngay từ đầu, rẻ hơn mọi lần sửa sai về sau.

Chi phí phát sinh của lô hàng thường nằm ở tờ khai. Đội chứng từ Homexim đối chiếu chéo hồ sơ trước khi truyền, áp mã HS có căn cứ, báo tổng thuế trước. Khách hàng duyệt rồi mới khai.

Yêu cầu báo giá

Cam kết vận hành

Khai xuất, nhập, gia công, sản xuất xuất khẩu trên VNACCS

Áp mã HS kèm căn cứ: chú giải HS, kết quả phân tích phân loại, xác định trước

C/O form E, AK, AJ, EUR.1, CPTPP... kiểm tra tính hợp lệ trước khi hàng về

Kiểm tra chuyên ngành: kiểm dịch, an toàn thực phẩm, hợp quy, đăng ký sớm để không phải chờ hồ sơ

Khai báo hải quan: thông số chính

Loại hình khai
Xuất nhập kinh doanh, gia công, sản xuất xuất khẩu trên VNACCS
Thời gian tham khảo
Luồng xanh thông quan gần như ngay sau truyền; luồng vàng thường trong ngày làm việc; luồng đỏ 1 đến 2 ngày kèm kiểm hóa
C/O xử lý
Form E, AK, AJ, VJ, EUR.1, CPTPP, RCEP; soát tính hợp lệ trước khi hàng về
Hồ sơ cơ bản
Invoice, packing list, vận đơn, hợp đồng, C/O nếu có, giấy phép chuyên ngành theo mặt hàng
Kiểm tra chuyên ngành thường gặp
Kiểm dịch động thực vật, an toàn thực phẩm, hợp quy, hiệu suất năng lượng
Cam kết quy trình
Tổng thuế báo trước khi truyền tờ khai; khách hàng duyệt rồi mới khai

Nguồn: đội tuyến Homexim, cập nhật 07/2026. Số mang tính tham khảo, chốt theo từng booking.

Khi nào cần đại lý hải quan

  • Nguyên liệu, linh kiện nhập định kỳ cho nhà máy
  • Thực phẩm, mỹ phẩm, hàng tiêu dùng cần công bố và kiểm tra chuyên ngành
  • Máy móc, dây chuyền nhập tạo tài sản cố định
  • Hàng gia công, sản xuất xuất khẩu cần quản lý định mức
  • Lô đầu tiên của doanh nghiệp mới bắt đầu xuất nhập khẩu
  • Hàng có C/O ưu đãi cần soát tính hợp lệ trước khi hàng về

Quy trình 4 bước

1

Rà soát hồ sơ

Đối chiếu invoice, packing list, hợp đồng, giấy phép. Sai lệch xử lý trước khi lên tờ khai.

2

Áp mã & tính thuế

Xác định mã HS, thuế suất, biểu ưu đãi theo C/O. Tổng thuế báo trước, khách hàng duyệt rồi mới truyền.

3

Truyền tờ khai

Khai trên VNACCS, theo dõi phân luồng, vào luồng vàng hoặc đỏ là xử lý ngay trong ngày.

4

Thông quan & lưu hồ sơ

Hoàn tất nghĩa vụ thuế, thông quan, bàn giao bộ hồ sơ lưu phục vụ hậu kiểm.

Tình huống điển hình: áp mã lô máy đầu tiên

Một nhà nhập khẩu thiết bị lần đầu đưa về dây chuyền đóng gói. Cùng một cỗ máy nhưng có hai cách áp mã HS, chênh nhau vài phần trăm thuế nhập khẩu, và người bán nước ngoài khai theo cách có lợi cho họ chứ không theo biểu thuế Việt Nam.

Trình tự đúng: đối chiếu chú giải HS với cấu tạo thực tế của máy, tra các kết quả phân tích phân loại đã công bố cho mặt hàng tương tự, còn rủi ro thì làm thủ tục xác định trước mã số với cơ quan hải quan. Tổng thuế được tính và gửi chủ hàng duyệt trước khi truyền tờ khai.

Áp mã có căn cứ ngay từ lô đầu quan trọng hơn tiết kiệm vài phần trăm thuế trước mắt: lịch sử tuân thủ tốt giúp các lô sau phân luồng thuận lợi, và hồ sơ đứng vững khi hậu kiểm.

Câu hỏi thường gặp

Những câu khách hàng hỏi đội chứng từ nhiều nhất khi dùng dịch vụ này. Chưa thấy câu cần hỏi? Gửi thẳng cho đội tuyến qua form báo giá.

01Áp sai mã HS thì rủi ro gì?

Sai mã dẫn đến sai thuế suất, có thể bị truy thu, phạt hành chính và xấu lịch sử tuân thủ khi phân luồng các lô sau. Homexim áp mã kèm căn cứ (chú giải HS, kết quả phân tích, xác định trước) để hồ sơ đứng vững khi hậu kiểm.

02C/O form E giúp giảm bao nhiêu thuế?

Tùy dòng hàng. Nhiều mặt hàng nhập từ Trung Quốc có form E hợp lệ hưởng 0% thay vì 5 đến 20% MFN. Điều kiện: đáp ứng quy tắc xuất xứ và C/O không lỗi hình thức. Homexim kiểm tra C/O trước khi hàng về, vì bị bác lúc thông quan là mất luôn ưu đãi lô đó.

03Tờ khai vào luồng đỏ thì xử lý thế nào?

Luồng đỏ là kiểm hóa thực tế. Homexim chuẩn bị sẵn hồ sơ giải trình, cử người giám sát kiểm hóa và xử lý tại chỗ. Mục tiêu là thông quan trong ngày, không để hàng nằm bãi phát sinh lưu container, lưu bãi.

04Hàng thực phẩm nhập khẩu cần thủ tục gì thêm?

Tự công bố hoặc đăng ký công bố sản phẩm, cộng kiểm tra an toàn thực phẩm nhập khẩu tùy nhóm hàng. Nên làm từ khi đặt hàng. Homexim gửi danh mục hồ sơ ngay khi có PO để hàng về là khai được luôn.

05Khai báo hải quan mất bao lâu?

Nếu hồ sơ đủ và chuẩn, thời gian tham khảo: luồng xanh thông quan gần như ngay sau khi truyền; luồng vàng thường xử lý trong ngày làm việc; luồng đỏ thêm 1 đến 2 ngày vì kiểm hóa thực tế. Phần chậm nhất thường không nằm ở tờ khai mà ở khâu chuẩn bị: thiếu giấy phép, C/O lỗi, hồ sơ chuyên ngành chưa đăng ký. Vì vậy Homexim rà hồ sơ từ trước khi hàng về, không chờ hàng cập cảng mới bắt đầu.

06Chi phí khai báo hải quan gồm những khoản gì?

Gồm phí dịch vụ đại lý khai, lệ phí hải quan theo quy định, thuế nhập khẩu và VAT theo mã HS, cộng chi phí thực tế nếu lô hàng có kiểm tra chuyên ngành hoặc kiểm hóa (nâng hạ, lưu bãi thời gian chờ). Báo giá tách từng dòng, tổng thuế gửi trước khi truyền; khoản nào không có trong báo giá thì không thu.

Lô hàng tới, để Homexim lo.

Gửi tuyến, loại hàng và thời điểm dự kiến, nhận phương án vận chuyển kèm báo giá tách khoản trong ngày làm việc.

Yêu cầu báo giá ngay

Liên hệ trực tiếp

Đội tuyến phản hồi trong giờ làm việc. Gửi kèm cảng đi, cảng đến và loại hàng, chúng tôi báo giá thẳng một lần, không hỏi đi hỏi lại.

Homexim

Home for Exporters & Importers

Yêu cầu báo giá